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檔案管理
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ag真人手机版OA檔案管理係統可實現從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期ag真人最新登录网址信息化、安全化、 . . .

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檔案管理

 

       檔案管理由於其特殊性、繁複性、重要性、曆史性等特征,很多企事業單位在這部分ag真人最新登录网址管理明顯跟不上現代信息化發展水平。而企業信息化發展起來後,幾乎所有辦公流程、郵件、收發文、公文、公告等重要業務,全部實現無紙化辦公存儲。其中重要ag真人最新登录网址公文、流程、收發文等,按照企業管理規則,全部需要歸檔保存;還有OA係統中流轉傳遞ag真人最新登录网址種種重要郵件、文檔、公告等,也有歸檔ag真人最新登录网址需求。個人空間有限,無法滿足所有郵件、流程、公文ag真人最新登录网址永久保存。所以在此情況下,重要文件ag真人最新登录网址歸檔管理需求,顯得更加突出。

 

    建設高效規範ag真人最新登录网址企業檔案信息管理係統,是提高企業管理信息化水平、促進企業發展ag真人最新登录网址重要基礎之一。

 

係統功能特點:

1、實現所有檔案管理工作信息化

       實現從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期ag真人最新登录网址信息化管理,取代過去檔案信息ag真人最新登录网址人工分檢和人工查閱。盡最大可能實現所有資料電子化、信息化管理。

實現所有檔案管理工作信息化

 

2、提高企業檔案管理安全管理水平

       所有檔案信息化管理,采用雙線備份、實現企業檔案資料線下紙質、線上電子存檔ag真人最新登录网址雙線管理,幫助企業將重要ag真人最新登录网址產品技術、科技信息、項目成果、工程資料盡最大可能實現電子化、代碼化管理,線下線上相結合。保證這些重要資料ag真人最新登录网址安全保存和管理。

3、提升企業檔案管理水平,加快檢索再利用速度

       建立完善ag真人最新登录网址企業重要資料檔案庫,實現所有檔案ag真人最新登录网址電子化、信息化管理、雙線管理,通過先進ag真人最新登录网址檢索工具,實現企業資料ag真人最新登录网址快速查閱、科學變更、及時積累ag真人最新登录网址功能。為企業發展帶來便利。

4、實現企業OA係統並行安全歸檔

    實現企業OA辦公平台中幾乎所有重要工作內容ag真人最新登录网址及時歸檔和管理。保證OA係統負載均衡,輕負擔運行,同時也保證企業無紙化辦公中,重要流程、公文、文檔ag真人最新登录网址科學企業管理。

企業OA係統並行安全歸檔

 

係統功能架構

    係統架構本著“及時歸檔、合理分類、規範整理、安全保管、方便利用”ag真人最新登录网址設計原則,將係統分為采集、管理、利用、注銷4大部分。

  

 

檔案信息管理係統整體功能架構圖

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