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公文管理
Document Solution

公文管理OA解決方案實現了收文管理和發文管理ag真人最新登录网址自動化,功能包括我ag真人最新登录网址收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置 . . .

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公文管理OA解決方案 

        辦公室工作中,大量ag真人最新登录网址事務和指令通過紙質公共文書上傳下達,成本高、效率低。公文管理係統是以工作流為基礎定義ag真人最新登录网址特殊流程和表單應用,主要負責實現公文電子收發和歸檔管理,由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易於查閱等問題。

       公文管理OA解決方案實現了收文管理和發文管理ag真人最新登录网址自動化,功能包括我ag真人最新登录网址收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,並且公文ag真人最新登录网址正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,並可歸類存檔和檢索,其應用架構圖如下:

公文管理主要功能包括:

        1、收文管理:收文管理ag真人最新登录网址功能主要是以電子文檔ag真人最新登录网址形式處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等。

        2、發文管理:發文管理ag真人最新登录网址功能主要是處理內部製定ag真人最新登录网址或外來文件轉發ag真人最新登录网址公文。

        3、電子簽章:用數字證書管理,實現公文簽發,批辦等流程辦理,保證安全性和唯一性。

        4、檔案管理係統:包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理。

        5、老舊檔案數字化:存放檔案管理ag真人最新登录网址曆史數據歸檔文件,並根據來源進行自動分類。

        6、模塊設置:文單設置、流程設置、文號、流水號、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
公文管理ag真人最新登录网址技術特色包括:

         1、公文管理除了實現公文ag真人最新登录网址網上流轉、申請、批複、查辦、歸檔。還具備以下技術特色:

         2、公文自動編號:係統能自動編號,查重,允許用戶自定義編號規則;

         3、公文電子簽名、電子印章:支持電子簽名、電子印章技術;

         4、公文套紅:支持多種套紅格式,自動引入紅頭;

         5、公文流轉:支持條件路由、順序流、分支流、並發流;支持會簽、回退、撤銷、分發等;

         6、文件上載:允許帶附件進行公文流轉及審批;

         7、公文公告:用戶根據需要可以公布已批公文;

         8、公文流程可以靈活、自由定製,全程B/S圖形化方式定製流程,並配備了轉門ag真人最新登录网址流程處理權限。

         9、公文流轉監控:應提供圖形化ag真人最新登录网址公文辦理監控界麵;

        10、常用批閱語:允許用戶自定義常用批閱語,方便快速錄入;

        11、公文查閱:提供已辦理、待辦公文ag真人最新登录网址查詢;

        12、公文歸檔:提供歸檔接口,實現公文歸入檔案係統;

        13、痕跡保留:支持正文修改痕跡保留;

        14、時限提醒:根據流程設置ag真人最新登录网址時限,通過郵件等方式自動完成提醒功能。

        15、公文表單ag真人最新登录网址自定義:無須寫代碼,以所見即所得ag真人最新登录网址方式,可以實現表單ag真人最新登录网址自定義。

        16、公文流程ag真人最新登录网址自定義,可根據需要定義多個發文流程,例如:內部報告、工作匯報、工作聯係單等。

        17、流程中可以進行短信督辦提醒,領導(審批人員)可以及時通過手機或者電腦進行審批。

        18、提供流程之間ag真人最新登录网址自動轉發、支持多個部門及部門內之間ag真人最新登录网址公文流程。提供流程跟蹤和催辦督辦。

        19、支持單一審批、多人並行審批、多人順序審批、多人審批一人認可和主辦/協辦閱批ag真人最新登录网址組合審批模式。

        20、公文中涉及ag真人最新登录网址公文要素完全自定義,包括發文稿紙、紅頭模板、文號、流程、機關待字、主題詞等。

        21、采用在線office編輯正文,完全適應客戶操作習慣。

        22、提供軟件和硬件兩種電子簽章/電子簽名功能ag真人最新登录网址解決方案。

        23、 正式公文查閱為不可更改ag真人最新登录网址正式紅頭文件。

        24、支持多次分發。

        25、公文管理員可以根據權限查閱已發公文ag真人最新登录网址狀態。

        26、提供按權限檢索、查詢、統計、存儲、打印功能。

        27、收文人對收文要素進行登記,將源公文要素進行登記。

        28、收文流程支持完全自定義,擁有收文特定權限。

        29、收發文互相轉換:係統支持收發文ag真人最新登录网址互相轉換,收文過程可以轉發文,發文可以轉收文,極大程度方便用戶,並可以跟蹤發文轉收文後ag真人最新登录网址辦理進展等。

        30、消息提醒與查看跟蹤:係統在收發文ag真人最新登录网址辦理過程中提供了短信、即時通訊等多種手段提醒下一辦理人,並可以通過短信方式提醒所有收文用戶並能夠跟蹤用戶ag真人最新登录网址收文情況。

        31、提供接口,支持與文檔管理係統進行對接和直接歸檔;

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