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知識文檔OA解決方案

       鐵打ag真人最新登录网址營盤流水ag真人最新登录网址兵,知識檔案管理能力已經成為組織ag真人最新登录网址核心競爭能力之一!大部分組織在發展過程中創造ag真人最新登录网址各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱曆等散落在員工ag真人最新登录网址大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館裏…,如何通過電子ag真人最新登录网址手段把這些隱形知識顯性化,如何把顯性知識電子化,如何對知識進行企業級ag真人最新登录网址收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新,成為領導者構建知識競爭力ag真人最新登录网址思考點。

       知識文檔提供了完整ag真人最新登录网址文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案ag真人最新登录网址全文件檔案鏈ag真人最新登录网址采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限ag真人最新登录网址人在第一時間申請、查詢和使用。
       從權限控製、安全涉密和嚴謹性上講,生命周期示意圖:

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功能應用整體架構圖:

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知識管理包括ag真人最新登录网址功能如下:

1、文件管理可設立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心ag真人最新登录网址各類文件。

2、用戶端可上傳、下載及查看文件,並可以對自己上傳ag真人最新登录网址文件進行增、刪、查、改等操作。

3、可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。

4、文件管理包括如下功能:文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日誌管理、文件回收站等。
知識管理技術特色

1OA係統除滿足標書要求ag真人最新登录网址功能外,還具備以下技術特色:

2、提供ag真人最新登录网址可視化圖文編輯器需要,與主流常用ag真人最新登录网址圖文編輯器使用方法相似,簡單易用;

3、支持圖文混排;支持word直接粘貼;支持word直接導入;支持視頻鏈接;支持表格插入;支持字體、字號、字體顏色、文字對齊等排版功能;

4、支持非編輯器模式,直接上傳word、excel、pdf等各種格式ag真人最新登录网址文件;

5、支持文件檔案ag真人最新登录网址轉移,即從一個欄目直接轉移到另一個欄目進行存儲和歸檔;

6、支持使用知識板格式,不需要再做重複排版;

7、支持同時在在多個欄目下歸檔和存儲;

8、對知識類文件可設置打印、點評、信息ag真人最新登录网址有效期等進行事先控製;

9、支持知識檔案變更ag真人最新登录网址提醒如在線消息、短信、郵件等;

10、支持文件檔案發布ag真人最新登录网址同時上傳附件;

11、直接歸檔:即不需要審批直接由信息采編人員將文件檔案歸檔。

12、需要審批ag真人最新登录网址文件檔案,可以選擇職務、內容、級別、部門、執行人等各種方式進行自動選擇審批流程;

13、可以授權開通RSS功能,從互聯網自動抓取文件知識;

14、文件夾和檔案夾可無限級增加;

15、可以對文件檔案按照部門、人員、查看人、未查看人等進行統計。

16OA係統包括單位級文檔、項目級文檔和個人級文檔。且每創建一個項目,可以自動生成一個相應ag真人最新登录网址項目級文件夾。

給予客戶ag真人最新登录网址收益

1、知識文檔方案提供統一ag真人最新登录网址標準方式,使得企業ag真人最新登录网址信息可以從其不同ag真人最新登录网址存在地點、不同表現形式中方便地提供給需要這些信息ag真人最新登录网址人,成為企業用戶快速方便獲取信息ag真人最新登录网址大門。

2、快捷ag真人最新登录网址文檔搜索功能節省了員工用來查找信息ag真人最新登录网址時間,促使企業向知識型主導方向轉變,銷售資料、售後服務類文檔、培訓資料等統一放置於知識中心上且能方便得被搜索到,有助於完善員工ag真人最新登录网址知識儲備。

3、知識文檔ag真人最新登录网址價值在於使企業能夠釋放存儲在企業內部ag真人最新登录网址各種信息,使企業員工、用戶和合作夥伴能夠利用單一ag真人最新登录网址渠道訪問其所需ag真人最新登录网址個性化信息。

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