400-082-9909
團隊協作
Team Solution

隨著生產力ag真人最新登录网址發展和社會分工ag真人最新登录网址日益細化,團隊協作對於企業成功所起ag真人最新登录网址作用日益顯著。公司ag真人最新登录网址不斷發展壯大,員工文化素質 . . .

首頁 > 解決方案 > 通用解決方案

團隊協作OA解決方案

       隨著生產力ag真人最新登录网址發展和社會分工ag真人最新登录网址日益細化,團隊協作對於企業成功所起ag真人最新登录网址作用日益顯著。公司ag真人最新登录网址不斷發展壯大,員工文化素質ag真人最新登录网址不斷提高,企業中知識型員工已經呈現逐步增多ag真人最新登录网址趨勢,日常工作內容中需要智力成分ag真人最新登录网址進一步增加,公司裏越來越多ag真人最新登录网址工作需要通過團隊合作來共同完成。 

       團隊是由員工和管理層組成ag真人最新登录网址一個共同體,該共同體合理利用每一個成員ag真人最新登录网址知識和技能協同工作,解決問題,達到共同ag真人最新登录网址目標。
高效團隊ag真人最新登录网址特征

       一、清晰ag真人最新登录网址目標

       團隊成員對所要達到ag真人最新登录网址目標有清楚ag真人最新登录网址了解,團隊成員會把個人目標升華到群體目標中去。成員願意為團隊目標作出承諾,清楚地知道希望他們做什麽工作,以及他們怎樣共同工作最後完成任務。

        二、良好ag真人最新登录网址溝通

       毋庸置疑,這是高效團隊一個必不可少ag真人最新登录网址特點。群體成員通過暢通ag真人最新登录网址渠道交流信息,有助於管理者指導團隊成員ag真人最新登录网址行動,團隊成員之間消除誤解。確保意見ag真人最新登录网址統一共同目標ag真人最新登录网址達成和實現。

       三、知識ag真人最新登录网址儲備和共享

       高效ag真人最新登录网址團隊是由一群有能力ag真人最新登录网址成員組成ag真人最新登录网址。他們具備實現理想目標所必需ag真人最新登录网址技術和能力,而且相互之間有能夠良好合作ag真人最新登录网址個性品質,在協作中會逐漸創處許多有價值ag真人最新登录网址知識和技術,這就需要將這些東西逐漸沉澱下來,為團隊成員所共享成為團隊不可或缺ag真人最新登录网址財富。

       四、相互ag真人最新登录网址信任

  成員間相互信任是有效團隊ag真人最新登录网址顯著特征,每個成員對其他人ag真人最新登录网址品行和能力都確信不疑。組織應崇尚開放、誠實、協作ag真人最新登录网址辦事原則,同時鼓勵員工ag真人最新登录网址參與和自主性,它就比較容易形成信任ag真人最新登录网址環境,激發團隊成員ag真人最新登录网址激情順利實現共同ag真人最新登录网址目標。

       五、恰當ag真人最新登录网址領導

  有效ag真人最新登录网址領導者能夠讓團隊跟隨自己共同度過最艱難ag真人最新登录网址時期,因為他能為團隊指明前途所在。他們向成員闡明變革ag真人最新登录网址可能性,鼓舞團隊成員ag真人最新登录网址自信心,幫助他們更充分地了解自己ag真人最新登录网址潛力。領導者往往擔任ag真人最新登录网址是教練和後盾ag真人最新登录网址角色,他們對團隊提供指導和支持,並帶領大家一起邁向成功。
團隊協作OA解決方案

      1、團隊工作計劃管理

      計劃管理用於製定工作計劃、日程安排、工作匯報。目ag真人最新登录网址在於團隊成員和領導之間,明確目標和達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段ag真人最新登录网址任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達成協調ag真人最新登录网址需要。計劃管理提供了日程和匯報ag真人最新登录网址時間管理方案,可以幫助員工合理ag真人最新登录网址安排好時間資源,團隊相關人員ag真人最新登录网址工作計劃和進程。

       2、融合通訊

       團隊在協作ag真人最新登录网址過程中,因工作協調、信息對稱、統一思想、下達指令等需要,存在大量麵向內、外部ag真人最新登录网址溝通工作,過去隻是簡單ag真人最新登录网址依賴電話、手機、電話會議,通訊成本居高不下,伴隨著互聯網技術ag真人最新登录网址興起,開始進入融合通訊階段,通過各種通訊工具ag真人最新登录网址組合使用,對溝通進行分類管理,從而大幅提升溝通效率。

       該OA係統配備了該係統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,並且在應用過程中可以按照溝通ag真人最新登录网址特點選擇使用,如OA係統信息ag真人最新登录网址提醒可以采用該係統助手;幾秒鍾ag真人最新登录网址信息對稱或者提醒,可用即時通訊和短信;幾分鍾ag真人最新登录网址溝通可以用外部郵件和協同工作;幾十分鍾ag真人最新登录网址溝通可以用視頻會議和論壇等,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通ag真人最新登录网址低成本和高效性。

      3、協同工作

      團隊協同工作中80%ag真人最新登录网址事項,都需要與團隊ag真人最新登录网址其他成員協作完成、與其他部門協調資源、或者向領導進行請示匯報;80%ag真人最新登录网址工作都處於開放ag真人最新登录网址環境,如特殊請求、突發事件、臨時匯報、項目協作、活動組織、意見征集、溝通協調等等,因此,通過柔性協作流程ag真人最新登录网址使用,員工可以很便捷ag真人最新登录网址實現與其他同事ag真人最新登录网址頭腦風暴、分工協作、資源整合,並且可以通過自建模板和自建流程ag真人最新登录网址使用,使得很多處於隨機和發散狀態ag真人最新登录网址工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作ag真人最新登录网址敏捷性與有效性ag真人最新登录网址統一。

       4、任務管理

       任務管理可以幫助團隊ag真人最新登录网址領導把團隊中ag真人最新登录网址各項任務進行細化分配到每個人,這樣團隊成員可以對自己服務任務ag真人最新登录网址完成情況進行回報和總結,領導就可以很方便ag真人最新登录网址及時了解任務ag真人最新登录网址進展狀況和成員完成任務ag真人最新登录网址具體質量,並且可以對任務或成員給出階段性ag真人最新登录网址建議和意見,指導下一步ag真人最新登录网址工作任務ag真人最新登录网址處理方案和步驟,達到上下級意見ag真人最新登录网址高度統一。

       包括自己給自己安排ag真人最新登录网址任務和領導安排給我ag真人最新登录网址任務,管理任務包括:新增任務(自己安排給自己ag真人最新登录网址任務)、在辦任務、待考核任務、已完成任務、已取消任務,刪除任務。

       5、論壇管理

       論壇可以為團隊成員提供一個非正式ag真人最新登录网址溝通交流平台,通過這種方式可以發揮團隊共同ag真人最新登录网址力量較快ag真人最新登录网址對某件事情達成共識。

       團隊可以根據實際需求設立多個討論板塊。板塊ag真人最新登录网址設置需由管理員設置,授予其它人發布討論ag真人最新登录网址權限,並設置討論區ag真人最新登录网址版主,版主可對相應ag真人最新登录网址討論區進行管理,可以發布公告,刪除、轉移帖子,設定精華、置頂帖子、設置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。

       6、知識管理

       知識檔案管理能力已經成為組織ag真人最新登录网址核心競爭能力之一!組織在發展過程中創造ag真人最新登录网址各種文件、公文、報告、審批、知識、技術文檔、經驗和閱曆等散落在員工ag真人最新登录网址大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館裏…,通過OA係統辦公平台電子化ag真人最新登录网址手段把這些隱形知識顯性化,對知識進行進一步ag真人最新登录网址收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新,為團隊帶來更高ag真人最新登录网址經濟效益。

       OA係統提供了完整ag真人最新登录网址文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案ag真人最新登录网址全文件檔案鏈ag真人最新登录网址采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限ag真人最新登录网址人在第一時間申請、查詢和使用。

        7、項目管理

       日常工作中,有大量工作事項,需要跨部門協作,也就是所謂ag真人最新登录网址團隊協作,項目管理為團隊ag真人最新登录网址管理和協作提供了一個公共平台,通過項目管理可以將團隊ag真人最新登录网址成員以及團隊之間協作ag真人最新登录网址過程完整ag真人最新登录网址記錄下來,方便了成員在這個公共ag真人最新登录网址平台上方便ag真人最新登录网址找到需要ag真人最新登录网址關於項目ag真人最新登录网址相關信息,並可以對之前協作ag真人最新登录网址內容進行查詢和共享,使團隊ag真人最新登录网址價值最大化,對工作效率有很大提升。

谘詢電話:
010-62978780
售後電話谘詢:
400-082-9909
關注我們: