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集團
Group Management

ag真人手机版集團管理OA解決方案是為集團,各分支機構分公司之間信息溝通、信息共享提供ag真人最新登录网址辦公、信息整體解決方案。

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集團OA管理解決方案

      ag真人手机版集團OA管理解決方案是為集團,各分支機構分公司之間信息溝通/信息共享提供ag真人最新登录网址辦公/信息整體解決方案。 它ag真人最新登录网址目標是通過實現集團/企業數字化辦公,使集團/企業能夠及時捕捉外部信息,加強對突發事件ag真人最新登录网址反映能力,加快各級機構,各分公司內部信息ag真人最新登录网址流轉、協調和共享, 並及時對外發布,全麵提高企業辦公效率,體現“統一管理、分散經營”ag真人最新登录网址思想。

當前集團公司ag真人最新登录网址背景

      1、當前公司處於快速擴張期,發展過程中很多基礎管理問題如崗位操作不規範、流程審批效率低下、部門之間協作無序、溝通效率低下、計劃管理流於形式、知識文檔管理混亂、行政指令傳達緩慢、文化建設沒有章法等,這些問題需要借助於管理工具去解決。

      2、在信息時代ag真人最新登录网址今天,企業管理中ag真人最新登录网址五要素:人、財、物、信息、時間在企業經營中ag真人最新登录网址重要性在發生劇烈變化,信息化已經成為提升企業競爭力ag真人最新登录网址核心要素,而信息化建設中協同辦公係統對於提升企業內部協作ag真人最新登录网址執行力將起到變革作用。

      3、在競爭激烈ag真人最新登录网址市場經濟中,越來越多ag真人最新登录网址同行在信息化建設,尤其是OA軟件ag真人最新登录网址建設中,已經行動甚至快走了幾步,需要我們盡快迎頭趕上,防止在競爭中處於不利ag真人最新登录网址位置。

OA係統建設ag真人最新登录网址目標

       1、通過協同OA辦公係統ag真人最新登录网址建設,推動企業基礎管理向“規範、高效、管控、變革”ag真人最新登录网址方向發展。

       2、規範審批業務:通過業務單據ag真人最新登录网址規範、崗位操作ag真人最新登录网址規範、審批流程ag真人最新登录网址規範、審批權限ag真人最新登录网址規範、審批時間ag真人最新登录网址規範、審批意見ag真人最新登录网址規範、流程使用範圍ag真人最新登录网址規範、審批委辦ag真人最新登录网址規範、審批轉辦ag真人最新登录网址規範、曆史審批查看ag真人最新登录网址規範,全麵規範企業基礎管理流程,幫助企業實現製度ag真人最新登录网址行為落地。

       3、提高業務審批效率:通過將紙質ag真人最新登录网址審批單據電子化和模版化、將人工審批流程網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公;將業務催辦督辦網絡化和自動化、不同業務數據ag真人最新登录网址關聯智能化、曆史數據ag真人最新登录网址自動統計分析等,實現智能辦公。從而,全麵提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內ag真人最新登录网址審批效率提高300%。

       4、實現高效協作和溝通:通過部署各種信息化ag真人最新登录网址溝通工具,並且對工具進行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工,按照溝通內容ag真人最新登录网址重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全麵提高內部ag真人最新登录网址協作、溝通ag真人最新登录网址效率,實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效ag真人最新登录网址管理溝通。

       5、助力企業文化建設:過搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目,提高員工ag真人最新登录网址主人翁意識、增強企業ag真人最新登录网址凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念ag真人最新登录网址宣貫、統一。

        6、打造學習型組織:通過知識管理模塊,實現以“企業級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心ag真人最新登录网址,散落在員工ag真人最新登录网址大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程、網絡中ag真人最新登录网址,不同緯度ag真人最新登录网址隱形知識顯性化,並通過顯性知識電子化,實現知識ag真人最新登录网址采集、分類、沉澱、分享、學習和持續創新,這些知識包括但不限於:規章製度、技術文檔、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發展規劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等等,通過企業知識地圖ag真人最新登录网址搭建,實現群眾智慧ag真人最新登录网址激發、實現單位大量無形知識資產ag真人最新登录网址積累,方便員工快速查找到自己需要ag真人最新登录网址文檔、資料,提升知識ag真人最新登录网址開發和利用效率。

       7、快捷ag真人最新登录网址信息發布:通過信息中心模塊中ag真人最新登录网址通知、公告、論壇、問卷等工具,實現政令通達,將經營中每天產生ag真人最新登录网址大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、經營狀況、績效評比、工作布置、製度變更、促銷政策等分門別類ag真人最新登录网址、扁平化ag真人最新登录网址、及時性ag真人最新登录网址傳達到相關員工。並且通過消息引擎技術ag真人最新登录网址引入,實現人與係統之間ag真人最新登录网址信息互動,及時將係統中ag真人最新登录网址信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

        8、做好計劃管理:通過計劃管理模塊,解決企業計劃不如變化快、計劃常常流於形式ag真人最新登录网址困惑。係統能夠以二維象限管理法為理論原則,以把員工ag真人最新登录网址重點精力投放到重要事項中去為目標,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日誌等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

        9、實現過程管控:通過項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊,實現對業務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦,從而實現工作中有效ag真人最新登录网址過程管控。

       10、提高行政辦公效率:通過會議管理、物品管理、車輛管理、設備管理、考勤管理、通訊錄管理、便簽管理、計算器、百寶箱、人事信息、在線考試等功能ag真人最新登录网址建設,實現企業日常行政工作ag真人最新登录网址效率提高。

       11、打造信息化門戶和集成ag真人最新登录网址平台:通過OA構建全員信息化ag真人最新登录网址第一台階,並且成為與其他係統進行應用、數據、信息集成ag真人最新登录网址中心平台,打破各業務係統之間ag真人最新登录网址數據孤島、信息孤島和應用孤島。與其他業務係統進行融合,做到信息在不同係統間ag真人最新登录网址推送、共享和調用。

 

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