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督查督辦
Superintendent Of Inspectors

實現對政府機關、企事業單位ag真人最新登录网址重點事項從立項、分解、執行、匯報、辦結、審核、統計分析等全生命周期管理

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督查督辦管理係統解決方案

一、業務背景

1、現狀分析

       督辦工作是政府機關、企事業單位ag真人最新登录网址一項重要工作內容和工作職責。它是決策執行程序中必不可少ag真人最新登录网址重要環節,是確保政令暢通和黨ag真人最新登录网址路線、方針、政策及重要工作部署落到實處ag真人最新登录网址重要手段,是黨政領導機關改進工作作風、提高工作效率ag真人最新登录网址有效措施。

2、痛點分析

 ü 決策層

       全麵掌控難:單位有多少督辦事項,整體ag真人最新登录网址事項進展和狀態如何?

       事項跟進難:重點關注事項,如何快速獲取事項信息和動態,除通過詢問或上會,還有沒有更好ag真人最新登录网址方式?

       決策下達難:如何對事項進行快速決策和批示,決策和批示如何能快速傳達到每個相關人?

ü 管理層

       風險控製難:了解進度多靠周/月報,有滯後性,分管ag真人最新登录网址事情哪些存在超期風險、執行不到位風險?

       匯報進展難:每月要花費大量ag真人最新登录网址時間調查、整理匯報材料,如何能提升信息收集和統計ag真人最新登录网址效率和準確率?

       統籌督辦難:傳統督辦形式靠人督辦,事項一多往往力不從心,如何能係統化、界麵化統籌管理?

ü 執行層

       任務管理難:麵對來源廣泛、類型多樣、周期不固定ag真人最新登录网址督辦事項,如何有效ag真人最新登录网址對任務進行管理?

       承辦協辦難:涉及人員較多,溝通受阻、上傳下達不及時、信息不對稱,如何提升辦理效果?

       預警告警難:眾多工作交叉進行,如何對辦理事項進行及時ag真人最新登录网址預警和超期告警?

ü 監督層

       統計查詢難:如何能實時、真實、準確ag真人最新登录网址對所所督辦事項進行匯總統計、分析?

       橫向督辦難:作為普通管理人員去督辦其他部門領導,如何保障督辦效果?

       進度催辦難:靠手工記錄催辦時間點,人工催辦費時費力,如何能提升催辦ag真人最新登录网址及時性和準確性?

3、應用價值

u 提高工作效率

       係統通過全方位ag真人最新登录网址流程動態監控以及界麵化管理ag真人最新登录网址形式,實現對政府機關、企事業單位ag真人最新登录网址重點事項從立項、分解、執行、匯報、辦結、審核、評價、催辦、延期、終止、反饋以及統計分析ag真人最新登录网址全生命周期管理,確保督辦事項得到堅決有效ag真人最新登录网址貫徹落實。

u 改變工作作風

       通過督辦管理平台對各部門進行全方位ag真人最新登录网址督查管理,領導可以全局掌握工作情況,對相關工作進行批示評價;各督辦單位對各項交辦工作進展情況一目了然,對推進不力ag真人最新登录网址催辦督辦,協調相關問題;各責任單位登錄係統,協調對快到期、超期未辦結工作以預警提示,增強責任部門ag真人最新登录网址緊迫感;所有單位工作都在係統中留下電子痕跡,整個考核評估將更加公開、透明。

u 加強督查工作ag真人最新登录网址權威性

       一是各部門加強了對督查工作ag真人最新登录网址引導。各部門ag真人最新登录网址主要負責人是政務督查工作ag真人最新登录网址第一責任人,要定期聽取督查工作情況匯報,並明確一名責任同誌具體分管督查工作。二是完善了督查工作聯係渠道。各部門要明確專門機構、專門人員具體負責督查工作;部門之間要加強政務督查經常性ag真人最新登录网址工作聯係,上下左右緊密配合,協調一致,形成快捷、暢通、高效ag真人最新登录网址督查組織網絡。

u 強化了督查工作ag真人最新登录网址標準化

       係統對每個辦理節點、時間節點進行了規範,督查工作標準化、程序化。督查督辦管理係統運用信息化手段固化重要會議管理、重要事項督辦管理ag真人最新登录网址管控要求,解決人工催督辦工作難題,提升工作效率,保證工作質量,進而全麵提升執行力。

二、產品概述

       加強和改進督查工作是全麵落實決策部署ag真人最新登录网址一個重要環節,是決策部署得到貫徹落實ag真人最新登录网址有力手段,也是推動作風轉變、提高工作效率、保證執行暢通ag真人最新登录网址重要途徑。

1業務辦理流程

       係統通過標準化督辦業務流程,有效協同公司領導、督辦人員、主辦部門、協辦部門、具體責任人等多方人員ag真人最新登录网址線上工作。具體工作流程如下:

2係統功能概述

       係統通過全方位ag真人最新登录网址流程動態監控以及界麵化管理ag真人最新登录网址形式,實現對重點事項從立項、分解、執行、匯報、辦結、審核、評價、催辦、延期、終止、反饋以及統計分析ag真人最新登录网址全生命周期管理,確保督辦事項得到堅決有效ag真人最新登录网址貫徹落實。

3係統功能構架

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